Salles des fêtes familiales

Les salles des fêtes familiales sont implantées depuis mars 2012 au cœur du quartier de l’Europe. L’ancien groupe scolaire André-Breton – Louise-Labé a été entièrement rénové et une partie reconvertie en salles festives à l’attention des familles.

Cet équipement municipal vous permet d’organiser vos rendez-vous familiaux mariages, anniversaires, fêtes entre amis, etc.

Avec les salles de la maison de quartier Pierre-Mendès-France, située au Pont du Routoir, la Ville accroît et améliore donc l’offre de service public pour les familles Guyancourtoises.

Adresse : rue Jacques-Cartier – Quartier Europe

Superficie : 326,90 m²

Capacité : 176 personnes

Équipement de la salle

 10 tables rondes – Ø 150 cm – (8 personnes/table)

  • 12 tables rectangulaires – 180 cm x 80 cm (8 personnes/table)
  • 176 chaises
  • 5 portants vestiaires – 200 cintres

Équipement de la cuisine

  • Table de cuisson – Micro-ondes
  • Four de cuisson – Réfrigérateurs
  • Lave-vaisselle – Table de préparation

Tarifs (TTC) et horaires à partir du 1er janvier

  • Du lundi au jeudi de 9 h 30 à 18 h : 300 €
  • Du lundi au jeudi de 16 h à 24 h : 420 €
  • Vendredi, samedi et veille de jour férié de 9 h 30 à 18 h : 540 €
  • Vendredi, samedi et veille de jour férié de 9 h 30 à 5 h : 720 €
  • Dimanche et jour férié de 9 h 30 à 20 h : 660 €
  • Weekend complet (samedi matin – dimanche soir) : Samedi de 9 h 30 à 5 h et dimanche de 9 h 30 à 20 h : 1 201 €
  • Caution : 840 €.

Adresse : rue Jacques-Cartier – Quartier Europe.

Superficie : 224,90 m²

Capacité : 106 personnes

Équipement de la salle

  • 6 tables rondes – Ø 120 cm – (6 personnes/table)
  • 5 tables rectangulaires – 180 x 80 cm – (6 personnes/table)
  • 10 tables rectangulaires – 120 x 80 cm – (4 personnes/table)
  • 106 chaises
  • 3 portants vestiaires – 106 cintres

Équipement de la cuisine

  • Table de cuisson – Micro-ondes
  • Four de cuisson – Réfrigérateurs
  • Lave-vaisselle – Table de préparation

Tarifs (TTC) et horaires à partir du 1er janvier

  • Du lundi au jeudi de 9 h 30 à 18 h : 216 €
  • Du lundi au jeudi de 16 h à 24 h : 300 €
  • Vendredi, samedi et veille de jour férié de 9 h 30 à 18 h : 360 €
  • Vendredi, samedi et veille de jour férié de 9 h 30 à 5 h : 480 €
  • Dimanche et jour férié de 9 h 30 à 20 h : 420 €
  • Weekend complet (samedi matin – dimanche soir) : samedi de 9 h 30 à 5 h et dimanche de 9 h 30 à 20 h : 840 €
  • Caution : 840 €

Adresse : Maison de quartier Pierre-Mendès-France – 7 rue Guy Barrillo – Quartier Pont du Routoir

Superficie : 125 m²

Capacité : 100 personnes

Équipement

  • 3 tables rondes – Ø 150 cm – (8 personnes/table)
  • 13 tables rectangulaires – 180 x 80 cm – (6 personnes/table)
  • 3 tables rectangulaires – 180 x 80 cm – (buffet)
  • 100 chaises
  • 2 portants vestiaires
  • 1 comptoir 3,80 m
  • 1 réfrigérateur
  • 1 réfrigérateur/congélateur
  • Pas d’appareil de cuisson

Tarifs (TTC) et horaires à partir du 1er janvier

  • Les samedis et/ou dimanches de 9 h à 24 h
  • Location : 153 €
  • Caution : 131 €


Adresse : Maison de quartier Pierre-Mendès-France rue Guy Barrillo – Quartier Pont du Routoir

Superficie : 39,52 m²

Capacité : 26 personnes

Équipement

  • 5 tables rectangulaires – 180 x 80 cm – (6 personnes/table)
  • 1 table rectangulaire – 180 x 80 cm – (buffet)
  • 26 chaises
  • 1 réfrigérateur
  • Pas d’appareil de cuisson

Tarifs (TTC) et horaires à partir du 1er janvier

  • Du lundi au dimanche de 9 h à 24 h
  • Location : 109 €
  • Caution : 94 €

Conditions générales de location

Les salles Louise-Labé, André-Breton, Degrond et la Salle N°4 ne peuvent être louées simultanément pour un même événement familial.

Les salles Louise-Labé, André-Breton, Degrond et la Salle N°4 ne peuvent être louées par une même famille qu’au maximum deux fois par an (année civile). Le contrat de location ne peut être conclu qu’avec une personne majeure. La Salle Degrond et la Salle n°4 sont exclusivement louées aux Guyancourtois.

Modalités de réservation

Les réservations s’effectuent de un an à trois semaines avant la date de l’événement.

Les modalités à suivre sont :

  • Vérification de la disponibilité de la salle auprès du service Vie Associative et Relations Internationales par téléphone au 01 30 48 34 14 ou par mail en remplissant le formulaire de contact
  • Dépôt du dossier au service Vie Associative et Relations Internationales, constitué des éléments suivants :
    • un courrier à l’attention de Madame le Maire mentionnant la date souhaitée, l’objet de la manifestation, le nombre de personnes à accueillir, les coordonnées (téléphone/mail) du locataire
    • une copie de la pièce d’identité du locataire
    • un justificatif de domicile
    • une attestation d’assurance en responsabilité civile ou locative couvrant les dégâts matériels et corporels dans le cadre de la location, précisant la date de l’événement et l’adresse de la salle
    • le règlement par chèque à l’ordre du Trésor Public du montant total de la location. Les espèces sont acceptées pour les montants inférieurs à 300 €. Le chèque est encaissé dès réception.

Tous les documents doivent être au nom de la même personne.

Attention : seuls les dossiers complets, accompagnés du règlement seront pris en compte.

Vous serez alors amené à signer le contrat de location et le règlement intérieur des salles, que vous vous engagez à respecter.

La réservation sera confirmée par courrier.

Pénalités

En cas de non-respect des clauses de location, des pénalités financières peuvent être appliquées et l’accès à la location d’une salle peut être suspendu.

Fermetures annuelles

Les salles Louise-Labé, André-Breton, Degrond et la Salle N°4 sont fermées chaque année durant les deux semaines de vacances d’hiver et les deux dernières semaines d’août pour travaux d’entretien, ainsi que les 24, 25, 31 décembre et 1er janvier.

Pour plus d’informations, connaitre la disponibilité d’une salle ou demander une réservation :  contactez le service Vie associative en remplissant le formulaire de contact.

 

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