Pour la Direction de l’Administration
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Missions principales :
- Etat-civil : mariages, tenu des registres, inscriptions marginales…
- Organisation administrative et logistique des élections ; Gérer les listes électorales et les commissions électorales
- Gestion des cimetières et des décès
- Gestion du recensement de la population et du recensement citoyen
- Gestion de la sélection du jury d’assise
- Pré-accueil de l’Hôtel de Ville
- Gestion de l’accueil physique et du standard téléphonique de l’Hôtel de Ville
- Optimisation des process pour améliorer la qualité de réponse de ce pré-accueil
- Management
Encadrement quotidien d’agents état-civil, d’accueil et d’un gardien de cimetières
Organisation du travail de ces agents : planning, répartition de la charge de travail, objectifs…
Profils recherchés :
Savoirs et compétences
- Connaissance de la législation et des procédures état-civil, organisation et gestion des élections, cimetières…
- Expérience en management d’équipe
- Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers
- Aisance rédactionnelle
- Aptitude à gérer des situations délicates
- Bonne connaissance de l’environnement territorial
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et organisationnelles
- Discrétion professionnelle, diplomatie et neutralité
- Rigueur
- Sens du service public
Disponibilité demandée (périodes d’élections, nocturnes…)
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle
La ville de Guyancourt vous propose :
- Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
- Télétravail après une période de 3 mois
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- 25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39H)
- CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l’Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
Vous pouvez déposer votre lettre de motivation et votre CV par mail :
📧 recrutement@ville-guyancourt.fr 📬 ou par courrier :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat – BP 32
78041 Guyancourt Cedex