Pour le service Maintenance au sein de la Direction des Services Techniques
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
MISSIONS :
- Gestion des demandes d’intervention et suivi technique
• Réceptionner et enregistrer les demandes d’intervention des services (téléphone, e-Atal).
• Assurer le suivi des prestations réalisées en régie via le logiciel Atal : émission et suivi des bons de travaux.
• Participer à l’organisation et à la planification des interventions. - Gestion administrative et suivi des prestations
• Assurer le suivi administratif et financier des prestations confiées aux entreprises via le logiciel Atal, en lien avec la secrétaire du service.
• Élaborer et suivre les plannings des prestations.
• Rédiger les comptes rendus d’activité et documents de suivi.
• Assurer la saisie et le suivi des congés des agents dans le logiciel CIVIL. - Accueil et communication du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des services communaux et des entreprises.
• Garantir la diffusion des informations et la communication du service maintenance (mail, téléphone, outils internes). - Missions spécifiques
– Assurer la gestion des prêts de clés des équipements.
– Programmer les clés électroniques.
PROFIL :
- BEP Secrétariat
- Esprit d’équipe
- Bonnes connaissances de l’outil informatique
- Bonnes connaissances des logiciels Atal, e-Atal, Outlook, Word et Excel
- Bonne connaissance du logiciel de contrôle d’accès Winkhaus
Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt
Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle
La ville de Guyancourt vous propose :
- Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37H30)
CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l’Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
Vous pouvez déposer votre lettre de motivation et votre CV par mail : recrutement@ville-guyancourt.fr
ou par courrier : Monsieur le Maire 14 rue Ambroise Croizat – BP 32 78041 Guyancourt Cedex