Pour Scènes 2 Guyancourt : la Ferme de Bel Ébat et La Batterie

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs

Rattaché(e) à la Direction artistique et administrative de Scènes 2 Guyancourt, vos principales missions sont les suivantes :

• Missions administratives autour de la saison culturelle :
  • Elaboration de plannings et suivi des heures effectuées par les équipes de vacataires
  • Préparation des devis, des bons de commande, des réservations pour l’accueil des artistes en cohérence avec les contrats et les riders (catering, hôtels, runs, etc.)
  • Suivi budgétaire des dépenses sur Excel, liées aux hébergements, transports et repas
  • Réalisation de comptes rendus d’activités

• Missions d’accueil des artistes pendant la saison culturelle, les résidences d’artistes et la programmation estivale :
  • Etablissement des feuilles de route et suivi
  • Organisation des transferts entre les aéroports, gares, hôtels et lieux de représentation
  • Gestion du planning de l’appartement de La Batterie dédié aux artistes et accueil en concertation avec l’agent en charge du logement : remise des clés, état des lieux, suivi du ménage, etc.
  • Préparation des loges et des caterings
  • Commande, achat et gestion des stocks de denrées alimentaires et diverses fournitures pour le catering, le bar, les buffets, les repas de l’équipe et des membres des équipes artistiques

• Missions d’accueil des publics :
  • Coordination des équipes de vacataires et mise en place des conditions pour l’accueil du public

• Missions ponctuelles
  • Contrôle des billets les soirs des représentations (en cas d’absence d’un membre de l’équipe)
  • Participation à la mise sous plis et à la diffusion des éléments de communication
  • Soutien à la billetterie

Profil

• De préférence avec expérience en accueil et en production des compagnies
• Connaissances du secteur du spectacle vivant souhaitées
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles (en lien avec les artistes, le public, les équipes)
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie
• Capacité à coordonner une équipe
• Connaissances de l’outil informatique (Word et Excel)
• Grande disponibilité
• Permis B indispensable

Poste à pourvoir dès que possible, par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Forfait mobilités durables

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex