Pour la Direction de la Culture et de l’Evénementiel
Cadre d’emplois : Adjoint Administratif
Sous la responsabilité de la Directrice administrative du spectacle vivant, en binôme avec la chargée de billetterie et assistante aux relations avec les publics.
MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique des publics de La Batterie-Pôle Musiques (ouverture du guichet de la billetterie les mercredis, jeudis et vendredis de 16h à 18h et les jours de concerts), occasionnellement de La Ferme Bel Ebat – théâtre de Guyancourt, ou dans d’autres lieux de programmation de la ville
- Accueil des artistes : organisation logistique des repas, de l’hébergement, des transports et gestion des invitations
- Gestion de la billetterie et suivi des ventes en ligne : gestion de caisse, facturation, encaissements (mandataire préposé à la régie de recettes spectacles)
- Gestion des tableaux de bord de suivi de l’activité (fréquentation, recettes)
- Réponse aux courriels des usagers selon protocole défini
- Assistance à la définition et à la mise en place de l’action culturelle sous la supervision du/de la responsable des relations avec les publics et de l’action culturelle
- Participation ponctuelle aux temps forts de l’Ecole Municipale de Musique (inscriptions, réinscriptions, etc.)
PROFIL
- Expérience préalable similaire appréciée
- Connaissances des techniques de l’accueil et de la billetterie souhaitées
- Facilité pour les outils bureautiques, la connaissance d’un logiciel de billetterie serait un plus (Rodrigue souhaité)
- Intérêt marqué pour les spectacles vivants ou la musique
- Sens de l’organisation, bon relationnel et goût pour le travail en équipe
- Disponibilité en soirée et weekend
- Permis de conduire
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables
Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr,
ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex