Pour le Cabinet du Maire
Cadre d’emplois : Adjoint administratif ou Rédacteur
Sous l’autorité directe de la Directrice de Cabinet et de la Chef de Cabinet
MISSIONS
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire
- Gestion de l’agenda du Maire et des élus
- Organisation et planification de réunions et rendez-vous ; suivi du planning annuel
- Gestion journalière des courriers et mails entrants et sortants du Maire
- Préparation de dossiers
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus,
- Administration du cabinet (comptabilité, classement, archivage, ordres de mission, logistique).
- Assurer l’interface entre le Maire et les acteurs locaux (Agglomération, Villes voisines, Département, Préfecture, établissements scolaires, associations, etc.)
- Relations quotidiennes avec l’ensemble des services municipaux
- Relations quotidiennes avec les élus municipaux
- Contacts avec la population
- Veille et documentation
PROFIL
- Bac à Bac +2 dans l’assistanat de direction
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Relative autonomie dans l’organisation du travail
- Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook et Powerpoint)
- Disponibilité (horaires variables) : 39 à 40 h semaine pendant les semaines scolaires et de 37 h 30 semaine pendant les vacances scolaires, compensées par 23 jours de RTT
Poste à pourvoir à partir du 9 octobre 2024 par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Possibilité de télétravail ponctuel avec indemnité forfaitaire
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables
Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr,ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex