Pour la Direction des Bâtiments

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Au sein du service maintenance et du service logistique, vos principales missions sont les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE MAINTENANCE :

• Assister le Responsable du service dans le suivi administratif et financier des bons de prestations via le logiciel Atal
• Effectuer le suivi du tableau des habilitations et formations des agents du service
• Effectuer le suivi des visites et prescriptions médicales du personnel du service
• Assurer le suivi des absences des agents du service
• Assister le Responsable du service et les chargés d’opérations du secteur contrat dans leurs tâches administratives et gérer leurs agendas
• Assurer la communication des travaux du service prévus pendant les vacances scolaires
• Communiquer sur les travaux réalisés par affichage au CTM
• Rédaction et suivi de comptes rendus, courriers, notes et présentations type PPT
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des services communaux et des entreprises
• Aide à la rédaction et gestion administrative des contrats et marchés publics
• Recensement des actions pour l’amélioration des conditions de travail du personnel.

TRAITEMENT ET SUIVI DES DEMANDES D’INTERVENTION DU SECTEUR MANIFESTATIONS DU SERVICE LOGISTIQUE

• Intégration des demandes intranet dans le tableau de suivi des interventions des manifestations,
• Secrétariat du secteur : contact avec le service demandeur si besoin  de précision sur la demande,
• Validation (avec accord du chef d’équipe) de la demande intranet et impression papier du tableau,
• Participation au point de suivi des interventions avec le chef d’équipe,
• Formalisation de la mutualisation du matériel avec les partenaires extérieurs,
• Suivi des interventions et coordination des manifestations spécifiques Analyse et rédaction des rapports d’analyse des accords-cadres Mobilier et achat scénique du secteur.

Votre profil

Diplôme(s) ou expérience requis pour occuper ce poste :

• Compétences :
  • Capacité d’initiative
  • Qualités relationnelles
  • Rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Polyvalence

• Connaissances requises :
  • Maîtrise de l’outil informatique : de base le Pack office (Excel, Word, Outlook, PPT..) + autres logiciels comme Atal
  • Bon niveau d’orthographe, des qualités rédactionnelles et une capacité de synthèse
  • Connaissance appréciée de l’environnement territorial

Poste à pourvoir dès que possible, par voie contractuelle et par voie statutaire

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Forfait mobilités durables

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr,  ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex