Pour la Direction de l’Engagement Citoyen et de la Pratique Sportive

Cadre d’emplois des Attachés territoriaux

CONTEXTE

La création en mars 2022 du Service des Sports, de la Vie Associative et des Relations Internationales, intégré à la nouvelle Direction de l’Engagement Citoyen et de la Pratique Sportive, répond à la volonté politique d’harmoniser et de renforcer l’accompagnement pouvant être proposé aux associations guyancourtoises.
Riche de cette perspective novatrice, et organisé autour d’un Pôle Sports et d’un Pôle Vie Associative et Relations Internationales, ce service jeune et dynamique ambitionne le déploiement de projets fédérateurs autour du soutien à la vie associative locale, du rayonnement de la collectivité, des événements majeurs portés par le Service, et de la gestion des équipements municipaux mis à la disposition des associations. Rattaché à la Directrice de l’engagement citoyen et de la pratique sportive, vous impulsez et animez les politiques municipales dans les secteurs des sports, de la vie associative et des relations internationales.

PRINCIPALES MISSIONS

Orientations stratégiques

• Contribuer à la définition et la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la collectivité ;
• Conseiller et aider à la prise de décision des élus ;
• Assurer le déploiement des projets existants ;
• Identifier les besoins du territoire et être force de proposition pour impulser de nouvelles actions.

Management des équipes

• Assurer le management direct des chefs de pôle et les appuyer au quotidien dans l’encadrement des équipes ;
• Assurer le management indirect des équipes : 25 agents au sein du pôle sports, 2 agents au sein du pôle vie associative et relations internationales ainsi que des vacataires.

Organisation et gestion du service

• Assurer la gestion des ressources humaines (plannings, astreintes, congés, etc.) ;
• Elaborer et suivre le budget en fonctionnement et investissement ;
• Préparer les actes administratifs (décisions, délibérations, etc.) ;
• Piloter les marchés publics liés à la direction ;
• Accompagner la dématérialisation des procédures (déploiement du logiciel GMA) ;
• Garantir la sécurité juridique du service.

Gestion du patrimoine sportif et des salles mises à disposition des associations et des habitants

• Assurer la gestion des équipements et des salles mises à disposition des associations et des salles des fêtes ;
• Gérer et suivre la programmation des travaux et la réhabilitation des équipements ;
• Superviser les plannings d’utilisation des équipements et des salles ;
• Valider les demandes d’intervention et de travaux.

Gestion des manifestations, animations sportives et associatives

• Suivre la mise en oeuvre des manifestations de la commune et des associations.

Accompagnement des associations du territoire à travers

• L’instruction des demandes de subventions en lien avec les différents services et les élus ;
• La mise à disposition de salles et d’équipements sportifs ;
• L’appui aux manifestations et initiatives associatives ;
• L’organisation de la fête des associations en septembre.

Organisation des relations avec les partenaires

• Assurer les relations avec les partenaires locaux utilisateurs des équipements (associations, scolaires, service Ville, comités d’entreprises…) et les partenaires institutionnels (DDCS,
• Inspection Académique, Conseil départemental, CASQY, ARS, Croix Rouge, SDIS, Police Nationale, Paris 2024, Fédérations).

PROFIL

• Expérience au sein des collectivités territoriales
• Sens du service public
• Connaissance des enjeux, des procédures administratives et budgétaires de la fonction publique territoriale
• Bonne connaissance du secteur sportif et de ses réglementations
• Aptitude au management et à la fédération des équipes
• Rigueur, organisation, adaptabilité
• Qualités relationnelles, d’écoute et discrétion
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
• Permis VL

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Forfait mobilités durables

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex