Responsable adjoint service Scolaire (H/F)

Pour la Direction de l’Education

Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

Missions

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service scolaire, vous serez en charge de :

  • Superviser les ressources mises à disposition des écoles par la Ville :
    • Echanger avec les Directeurs d’école en rapport avec leurs demandes,
    • Gérer l’aménagement des locaux scolaires et le mobilier des écoles, gérer le stock et effectuer l’inventaire,
    • Gérer la mise en oeuvre du projet « Ecole numérique » en lien avec la Direction de l’Informatique et des Télécommunications,
    • Effectuer le suivi de la mise en place des PPMS en lien avec le Responsable Sécurité,
    • Suivre la planification des fêtes des écoles en lien avec le service logistique,
    • Superviser et contrôler les besoins en reprographie des écoles,
    • Gérer les marchés publics (mobilier, fournitures, livres…),
    • Suivre les opérations spécifiques (fournitures de rentrée, livres CP, …),
    • Mettre à jour des documents à destination des écoles et des fichiers (élèves, enseignants, …).
  • Seconder la Responsable du service :
    • Aider à la préparation de la Fête de l’Enfance en lien avec le service périscolaire,
    • Aider à la préparation des élections de Parents d’élèves,
    • Effectuer les visites travaux dans les écoles pour évaluer les besoins,
    • Participer à la campagne des inscriptions en école maternelle,
    • Aider à l’élaboration de la carte scolaire et à son suivi (effectifs, traitement des dérogations scolaires, suivi des conventions de frais de réciprocité).
  • Relayer l’Assistante du service :
    • Suivre le budget des écoles,
    • Saisir les bons de commande, suivre la facturation,
    • Gérer les classes de découverte,
    • Suivre les demandes des écoles (messagerie, E-Atal).

Votre profil

  • BAC +2/3, idéalement en sciences de l’éducation
  • Connaissance du secteur scolaire et des enjeux
  • Rigueur administrative, polyvalence, qualités relationnelles, capacité d’adaptation
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • Disponibilité

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de fin d’année / Avantages C.N.A.S.

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex

  • Répondre à l'offre d'emploi

    Si vous souhaitez envoyer votre candidature, merci de remplir le formulaire ci-dessous
  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, jpg, .
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