Responsable adjoint du service Périscolaire (F/H)

Pour la Direction de l’Education

Cadres d’emplois des Animateurs ou des Rédacteurs territoriaux

Placé sous l’autorité de la Responsable du service périscolaire, vos principales missions sont les suivantes :

La gestion administrative et financière

  • Appliquer la législation, la réglementation SDJES et les règles internes en vigueur (saisie des déclarations SDJES, commissions de sécurité, capacités des locaux…)
  • Définir et planifier l’échéancier annuel des différents dossiers et réunions des accueils de loisirs
  • Préparer les ouvertures et effectifs prévisionnels des vacances scolaires de l’année civile
  • Organiser les mini-camps de l’été
  • Rédiger les notes, comptes rendus et rapports pour aider à la décision de la hiérarchie
  • Gérer la régie d’avance et de recettes de la Direction de l’Education
  • Participer à l’élaboration des marchés publics ( marchés centre de vacances, restauration, mobilier…) et du budget de fonctionnement et d’investissement des accueils de loisirs
  • Suivre les demandes de travaux et la mise en oeuvre avec les services techniques
  • Faire l’évaluation et le bilan financier des actions pédagogiques réalisées
  • Proposer des pistes d’amélioration pour moderniser les outils administratifs du service

L’encadrement et l’animation des équipes

  • Participer avec la responsable du service au recrutement du personnel permanent et à la composition des équipes
  • Encadrer, former et accompagner les directeurs et adjoints à monter en compétences dans leur rôle de cadre intermédiaire
  • Participer à des groupes de travail en étant force de proposition
  • Mettre en place et contrôler le cadre commun aux accueils de loisirs en allant régulièrement sur le terrain
  • Suivre et contrôler le temps de travail des directeurs et adjoints des accueils de loisirs
  • Mettre en place, suivre, contrôler et évaluer les délégations (responsabilités spécifiques des responsables, délégations au coordinateur et secrétariat)
  • En alternance avec le coordinateur, durant les congés et vacances scolaires, coordonner les centres de loisirs
  • Faire l’entretien professionnel des directeurs des accueils de loisirs
  • Faire un retour analytique régulier des dossiers et des situations à la responsable

Mettre en place le projet politique éducatif

  • Mettre en place les objectifs du service et répondre aux nouvelles directives des élus
  • Impulser l’innovation et la créativité auprès des directeurs des accueils de loisirs
  • Prendre en charge la correction, la présentation, le suivi et l’évaluation des projets de fonctionnement et pédagogiques des accueils de loisirs
  • Rédiger le bilan qualitatif annuel pour la CAF

Mettre en place une démarche transversale, partenariale et innovante

  • Gérer les projets avec les partenaires et les services de la ville (Mettre en place, suivre et évaluer
  • Superviser la mise en place des restaurations pédagogiques et des temps communs avec le personnel du Service Vie Des Ecoles
  • Suivre la coordination des manifestations ville au sein du service périscolaire
  • Co piloter avec la responsable le projet d’accueil estival des enfants des crèches

PROFIL

  • BAC + 2 minimum
  • Titulaire du BPJEPS Loisirs Tout Public ou équivalence au minimum
  • Bonne connaissance de la réglementation SDJES en vigueur et des métiers de l’animation, du public de la petite enfance à l’adolescence et des problématiques éducatives
  • Expérience confirmée en management et gestion d’équipes d’animation
  • Sens du travail en équipe, sens du service public
  • Grande capacité organisationnelle et rigueur administrative
  • Qualités rédactionnelles
  • Maitrise de la méthodologie de projet
  • Capacité d’analyse et force de proposition
  • Grandes qualités relationnelles, d’écoute et sens de la communication transversale
  • Autonomie, dynamisme, disponibilité
  • Maitrise des logiciels Word et Excel, PowerPoint et outils collaboratifs
  • Titulaire du permis B indispensable

Conditions de travail :

  • Temps de travail annualisé à 1607h soit 39h annualisées hebdomadaires + 23 ARTT -1 samedi travaillé par an lors de la fête de la ville

Poste à pourvoir au 1er mai 2023 par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
  • Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
  • Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
  • Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
  • Forfait mobilités durables

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex

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