POUR SA DIRECTION DE L’ADMINISTRATION
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Placé sous l’autorité directe hiérarchique directe de la Direction de l’Administration et au sein du service juridique, vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion des assemblées : préparation des conseils municipaux, bureaux municipaux et commissions municipales en liaison avec les différents services de la ville (ordre du jour, notes de synthèse, convocations), gestion des délibérations post-séances (mise en signature électronique, transmission au contrôle de légalité, tenue du registre), rédaction du procès-verbal.
- Référent de la gestion dématérialisée des actes administratifs : accompagnement et assistance aux services dans l’utilisation du logiciel Webdelib.
- Suivi des contrats d’assurances (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile, cyber risques) : recueil des informations auprès des services et/ou des habitants, déclarations et suivi des sinistres auprès des assureurs, mise en place et alimentation d’outils de suivi.
- Mettre en œuvre les procédures liées aux catastrophes naturelles : relation avec les habitants, dépôt de dossiers auprès de la Préfecture, veille réglementaire.
- Suivi d’activités réglementées : occupations du domaine public, syndicats professionnels, déclarations en mairie, préparations d’arrêtés municipaux et/ou de procédures.
- Occasionnellement gestion de missions transverses au sein du service : transmission des demandes des habitants aux services et des réponses, traitement du courrier, contrôle et gestion d’actes administratifs (décisions du maire et arrêtés municipaux).
Profil
- Bac +3 en Administration et/ou en Droit (connaissances ou formations juridiques appréciées)
- Expérience dans des fonctions similaires souhaitées
- Maîtrise du fonctionnement d’une collectivité territoriale et principalement du fonctionnement des instances
- Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers : Webdelib, I-Parapheur,…) et bureautiques
- Sens du relationnel (rigueur, diplomatie, discrétion, disponibilité, sens de l’organisation) et du service public
- Capacité à travailler en équipe au sein du service
- Capacités rédactionnelles
Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de fin d’année
- Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables
Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex