Cadre administratif Vie associative (H/F)

Pour le service Vie Associative et Relations Internationales

Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

Remplacement

Au sein d’un service comprenant 3 agents, interlocuteur privilégié des associations, ainsi que des guyancourtois souhaitant louer une salle des fêtes, attentif à la qualité et à la rapidité des réponses apportées aux demandes, vous aurez pour principales missions :

  • Gérer le secteur administratif : rédiger, suivre et contrôler les dossiers administratifs, notamment les Contrats d’Objectifs signés avec les associations, les courriers, les comptes-rendus de réunions et/ou rendez-vous, les conventions, et élaborer des marchés publics…,
  • Gérer les plannings de réservation de salles (créneaux annuels et ponctuels, traitement des demandes complexes nécessitant des moyens particuliers et/ou des modifications de plannings, établissement des dossiers de sécurité), en relation notamment avec les Maisons de Quartiers,
  • Suivre et contrôler l’entretien et la maintenance des équipements mis à disposition des associations et/ou des particuliers, en lien avec les Services Techniques municipaux,
  • Encadrer l’assistante administrative du Service, chargée notamment de l’accueil du public, des relations avec les autres services municipaux, de certaines productions administratives, de la gestion des salles des fêtes familiales et de la Régie des recettes afférente,
  • Gérer l’organisation des manifestations associatives portées par le Service (seul ou en coproduction), et notamment « Associations en Fête » et le Téléthon,
  • Être l’interlocuteur privilégié de la société éditrice du logiciel métier utilisé par le service.

Profil

  • Bonne connaissance du secteur associatif, des réglementations et des procédures administratives et comptables de la Fonction Publique Territoriale
  • Expérience équivalente souhaitée
  • Capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
  • Compétences en management, capacités d’initiative et de travail en équipe
  • Sens des responsabilités, de la médiation et de la gestion des conflits
  • Maîtrise des outils bureautiques généraux et aptitude à s’adapter à des logiciels spécifiques
  • Permis de conduire indispensable

Poste à pourvoir uniquement par voie contractuelle : CDD jusqu’au 30 novembre 2021 / Rémunération statutaire.

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr ou par courrier à Monsieur le Maire, 14, rue Ambroise Croizat – BP 32 – 78041 GUYANCOURT CEDEX

  • Répondre à l'offre d'emploi

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