Assistante de direction de 2 DGAS (F/H)

Pour la Direction Générale des Services

Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux

La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers en binôme avec la 2ème assistante de la Direction Générale.

  • Elaboration de courriers et de comptes-rendus de réunion,
  • Gestion de l’agenda des Directeurs Généraux Adjoints des Services, organisation et planification des réunions,
  • Réception et filtrage des appels téléphoniques et des accueils physiques,
  • Interface avec les Directeurs et leurs assistants,
  • Gestion de dossiers pour le compte des Directeurs Généraux, rédaction de rapports, supports de présentation,
  • Gestion du planning des astreintes,
  • Organisation de séminaires,
  • Relais avec l’assistante de la Directrice Générale des Services,
  • Suivi des demandes (badges, macarons de stationnement…).

Votre profil

  • BAC à BAC +2 dans l’assistanat de direction
  • Expérience significative sur un poste similaire appréciée
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Relative autonomie dans l’organisation du travail
  • Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)

Disponibilité (horaires variables) :

  • 39h ou 40h semaine pendant les semaines scolaires avec des permanences 1 jour sur 2 jusqu’à 18h30
  • 37h30 semaine pendant les vacances scolaires 8h30-12h30 / 13h30-17h compensées par 23 RTT

Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
  • Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
  • Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
  • Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
  • Forfait mobilités durables

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr,  ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex

  • Répondre à l'offre d'emploi

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