Assistant service urbanisme (H/F)

Pour la Direction Générale des Services Techniques

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Au sein du service Urbanisme, composé de quatre personnes, vos principales missions sont les suivantes :

  • Accueillir le public :
    • Accueil physique et téléphonique,
    • Orientation des administrés ou des professionnels vers les autres agents du service.
  • Traiter les demandes de certificats d’urbanisme (CU) et renseignements d’urbanisme (RU) :
    • Réception, enregistrement et traitement des demandes,
    • Transmission des certificats aux notaires.
  • Gérer la réception et le suivi des demandes d’autorisation (permis de construire, déclarations de travaux…) :
    • Réception et saisie informatique des dossiers,
    • Transmission aux services instructeurs,
    • Suivi des décisions, affichage administratif,
    • Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public.
  • Assurer le secrétariat administratif du service :
    • Gestion du courrier (arrivée/départ),
    • Transmission des dossiers divers (déclarations des notaires, enseignes, antennes-relais…),
    • Organisation de réunion, de rendez-vous, gestion des fournitures du service,
    • Classement, archivage.

Votre profil

  • Diplômé(e) d’un BAC à BAC+2 dans le domaine du secrétariat
  • Expérience similaire appréciée
  • Intérêt pour les projets d’urbanisme et de construction
  • Qualités d’organisation et de rigueur
  • Qualités rédactionnelles
  • Savoir se repérer sur un plan/une carte
  • Capacité d’écoute, amabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et apte à être formé(e) aux logiciels métier

Poste à pourvoir uniquement par voie contractuelle : CDD de 6 mois / Rémunération statutaire

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex

  • Répondre à l'offre d'emploi

    Si vous souhaitez envoyer votre candidature, merci de remplir le formulaire ci-dessous
  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, jpg, .
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