Assistant service scolaire (F/H)

AU SEIN DE LA DIRECTION DE L’EDUCATION

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux

REMPLACEMENT DE 6 MOIS
Du 1er mars au 1er septembre 2024

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous serez chargé(e) :

  • De l’accueil physique et téléphonique du Service Scolaire (public, écoles et Services de la Ville) en lien avec l’Accueil de la Direction de l’Education,
  • Du suivi de la messagerie du Service,
  • Du suivi financier et comptable du Service Scolaire pour les 24 écoles et les opérations relatives aux actions menées par le Service : saisie des bons de commande, traitement des factures via le logiciel CIRIL Finance,
  • Du suivi des demandes faites par les écoles en matière de travaux avec le logiciel E-ATAL,
  • De l’organisation matérielle des réunions et réceptions liées à l’activité du Service,
  • De l’organisation opérationnelle (avec les enseignants et les familles) et du suivi financier (avec la Responsable Adjointe du Service) des classes de découverte : suivi et présence aux départs, participation à la préparation et à l’analyse des appels d’offre, etc.,
  • De l’organisation administrative et financière des opérations spécifiques de rentrée (fournitures personnelles de rentrée en élémentaire, calculatrices pour les CM2) : commandes, suivi, organisation des livraisons.

Spécificités du poste :

  • Organisation des classes de découverte : réunions de préparation en soirée, départs et retours parfois le week-end et jours fériés
  • Campagne d’inscription des écoles maternelles : deux samedis de janvier de 8 h 30 à 12 h 30
  • En cas de nécessité de service, présence ponctuelle pour l’Accueil de la Direction : de 13 h à 20 h

Profil :

  • BAC minimum
  • Expérience dans la fonction publique territoriale et dans un secteur enfance/éducation utile,
  • Capacité d’adaptation, disponibilité, goût du travail en équipe, bon relationnel et discrétion
  • Rigueur, sens de l’organisation, capacité rédactionnelles
  • Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et capacité d’adaptation aux logiciels métiers (E-ATAL, CIRIL finances, CONCERTO)
  • Notions de comptabilité publique, marchés publics et règles du formalisme des actes administratifs (décisions, conventions) souhaitées

Poste à pourvoir par voie contractuelle uniquement : CDD de 6 mois du 1er mars au 1er septembre 2024

  • Rémunération statutaire
  • Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
  • Forfait mobilités durables

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex

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