Assistant du service Urbanisme (H/F)

Pour la Direction Générale des Services Techniques au sein du service Urbanisme

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Vos missions :

  • Accueillir le public :
    • Accueil physique et téléphonique
    • Orientation des administrés ou des professionnels vers les autres agents du service
  • Traiter les demandes de certificats d’urbanisme (CU) et renseignements d’urbanisme (RU)
    • Réception, enregistrement et traitement des demandes
    • Transmission des certificats aux notaires
  • Gérer la réception et le suivi des demandes d’autorisation (permis de construire, déclarations de travaux…)
    • Réception et saisie informatique des dossiers
    • Transmission aux services instructeurs
    • Suivi des décisions, affichage administratif
    • Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public
  • Assurer le secrétariat administratif du service
    • Courrier (arrivée/départ)
    • Transmission des dossiers divers (déclarations des notaires, enseignes, antennes-relais…)
    • Organisation de réunion, de rendez-vous, gestion des fournitures du service
    • Classement, archivage

Votre profil et compétences :

  • Diplômé(e) d’un BAC à BAC+2 dans le domaine du secrétariat,
  • Expérience similaire appréciée,
  • Qualités d’organisation et de rigueur,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Savoir se repérer sur un plan/une carte,
  • Intérêt pour les projets d’urbanisme et de construction,
  • Capacité d’écoute, amabilité,
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et apte à être formé(e) aux logiciels métier.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de fin d’année / Avantages CNAS

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex

  • Répondre à l'offre d'emploi

    Si vous souhaitez envoyer votre candidature, merci de remplir le formulaire ci-dessous
  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, jpg, .
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