Pour la Direction Générale des Services Techniques au sein du service Urbanisme

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Vos missions :

• Accueillir le public :
  • Accueil physique et téléphonique
  • Orientation des administrés ou des professionnels vers les autres agents du service
• Traiter les demandes de certificats d’urbanisme (CU) et renseignements d’urbanisme (RU)
  • Réception, enregistrement et traitement des demandes
  • Transmission des certificats aux notaires
• Gérer la réception et le suivi des demandes d’autorisation (permis de construire, déclarations de travaux…)
  • Réception et saisie informatique des dossiers
  • Transmission aux services instructeurs
  • Suivi des décisions, affichage administratif
  • Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public
• Assurer le secrétariat administratif du service
  • Courrier (arrivée/départ)
  • Transmission des dossiers divers (déclarations des notaires, enseignes, antennes-relais…)
  • Organisation de réunion, de rendez-vous, gestion des fournitures du service
  • Classement, archivage

Votre profil et compétences :

• Diplômé(e) d’un BAC à BAC+2 dans le domaine du secrétariat,
• Expérience similaire appréciée,
• Qualités d’organisation et de rigueur,
• Qualités rédactionnelles,
• Savoir se repérer sur un plan/une carte,
• Intérêt pour les projets d’urbanisme et de construction,
• Capacité d’écoute, amabilité,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et apte à être formé(e) aux logiciels métier.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de fin d’année / Avantages CNAS

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex