Assistant de Direction (F/H)

POUR SES DIRECTIONS DE LA CULTURE ET DE L’EVENEMENTIEL, DE L’ENGAGEMENT CITOYEN ET DE LA PRATIQUE SPORTIVE

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux

La Direction de la Culture et de l’Evènementiel (DCE) et la Direction, de l’Engagement Citoyen et de la Pratique Sportive (DECPS) gèrent les évènements de l’ensemble de la Ville avec 9 services (Côté DCE : Le service des arts visuels, les Scènes 2 Guyancourt, le service des archives et du patrimoine, l’Ecole Municipale de Musique et de Danse, le service évènementiel ; du côté DECPS : Le service des sports, de la vie associative et des relations internationales, le service politique de la ville, démocratie locale et prévention, ainsi que le service Vie de quartier et ses 4 espaces de proximité.)

La principale mission sera d’apporter aux deux Directrices une aide permanente en termes d’organisation des demandes des différents services, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Missions générales :

  • Gestion des agendas des deux directrices (DCE) et (DECPS), montage de réunions
  • Gestion administrative (suivi et contrôle des courriers, parapheurs, rédaction de courriers et comptes rendus des réunions, suivi des dossiers en cours, suivi des demandes RH, congés et télétravail…),
  • Préparation des commissions et suivi des dossiers pour les Bureaux et Conseils Municipaux,
  • Interface avec les assistants des autres directions de la Ville et avec les chefs d’équipe des deux Directions (DCE) et (DECPS)
  • Accueil physique et téléphonique (orientation et demande de renseignements de la part des autres directions et services, des partenaires extérieurs et de la population),
  • Appui à l’organisation des directions et à l’amélioration des procédures.

Profil

  • Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif
  • Capacité à travailler avec plusieurs directions
  • Capacité d’initiative et autonomie
  • Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
  • Maîtrise de l’outil informatique (WORD – EXCEL – OUTLOOK)
  • Notions en comptabilité publique

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle semestrielle et prime annuelle)
  • Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
  • Forfait mobilités durables
  • Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex

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