POUR LA DIRECTION DE LA SOLIDARITE ET DE LA FAMILLE

Cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Rattaché(e) à la Directrice de la Solidarité et de la Famille (DSF), vous êtes un appui au fonctionnement quotidien de la Direction et des services qui la composent : Petite enfance, Ecole des parents, Emploi et Social/Séniors-CCAS. Vos missions principales sont les suivantes

Gestion administrative de la Direction :

• • Traitement et dispatching des courriers entrants et sortants de la DSF
  • Gestion des appels téléphoniques et premiers éléments de réponses
  • Rédaction et mise en forme de courriers et autres documents administratifs
  • Suivi des agendas, planification et mise en place des réunions
  • Elaboration des plannings (nocturnes, vacances, télétravail)
  • Mise en forme d’outils communs pour les services
  • Participation aux réunions de services et comptes rendus
  • Gestion de la procédure d’accueil des nouveaux collègues
  • Gestion des ressources (réservation des véhicules, salles, archivage, classement, etc.)
  • Relations et coordination avec les assistants des autres directions et services

Assistance aux services de la Direction :

• • Appui et relations d’entraide aux services dans le cadre de la polyvalence (courriers, organisation de réunions, suppléance d’accueil, etc.)
  • Relai en cas de besoin à la mise en place des CCAS (convocation, ordre du jour, note de synthèse, préparation du dossier, vérification de la présence des membres, rédaction du compte rendu et des délibérations)
  • Gestion des demandes de subventions des associations (préparation du dossier, analyse, relances, suivi comptable des dossiers)
  • Gestion des bons de commande, traitement et suivi des factures en relai des services
  • Coordination et suivi des étapes de la préparation et de l’élaboration budgétaire pour la DSF
  • Organisation des campagnes de dons du sang avec EFS

Veille de Direction :

• • Recherche et mise à jour des réglementations en matière de politique sociale
  • Recherche des appels à projets et des premiers éléments de réponses
  • Formalisation et élaboration des outils de suivi des activités des services pour les bilans d’activités
  • Participation à l’évaluation des politiques publiques et à la gestion du suivi des indicateurs sociaux et des statistiques de l’accueil
  • Points budgétaires réguliers

Profil

• Autonome, organisé(e), rigoureux (se), esprit d’analyse
• Disponibilité, bon relationnel, esprit d’équipe et d’entraide
• Rapidité d’exécution, discrétion, sens du service public, polyvalence
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Civil Finances, Oxyad, Internet
• Connaissance budgétaire
• Connaissance des collectivités territoriales et des politiques sociales

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
• Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
• Avantage CNAS + amicale du personnel
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Forfait mobilités durables

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr,  ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex