Pour ses deux directions de la Culture et de l’Événementiel & de l’Engagement Citoyen et de la Pratique Sportive
Contrat de vacataire de 2 mois minimum et jusqu’à 6 mois si disponibilité du vacataire
Les Directions de la Culture et de l’Evénementiel & de l’Engagement Citoyen et de la Pratique Sportive regroupent 10 services pour un total de 12 équipements. Sous l’autorité des deux Directrices et en relais de l’Assistant en poste sur ces 2 Directions, nous recherchons une vacation sur les missions énoncées ci-dessous.
- L’aide à l’organisation et à la gestion du temps des deux Directrices (agenda, réunions,…)
- La gestion administrative (suivi et contrôle des courriers, parapheurs, rédaction de courriers et compte-rendu des réunions,…)
- La préparation des commissions et le suivi des dossiers pour les Bureaux et Conseils Municipaux,
- La liaison avec les équipements des deux Directions,
- L’accueil physique et téléphonique (orientation et renseignements…) avec les autres directions et services, les partenaires extérieurs et la population
Profil
- BAC à BAC +2 avec un profil d’assistante de direction
- Capacité d’initiative et d’autonomie,
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion,
- Maîtrise de l’outil informatique (WORD – EXCEL – OUTLOOK)
Rémunération à la vacation, basée sur un forfait horaire.
Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex.