Assistant administratif CME (F/H)

Pour la Direction de l’Éducation

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Remplacement à compter de septembre 2022 / Poste vacant à compter de novembre 2022

Au sein du service chargé d’accompagner et de soutenir les jeunes élus du Conseil Municipal des Enfants (CME) dans la réalisation de leurs projets, sous l’autorité de la Responsable du service, vous aurez pour principales missions :

  • Accueillir téléphoniquement et physiquement, les parents des élus du CME, les partenaires ou les prestataires du service ; les renseigner, et/ou les orienter,
  • Assurer le secrétariat du service CME : traitement des courriers et courriels, rédaction de documents administratifs (convocations, notes, comptes-rendus, conventions, décisions, suivi des présences…), suivi budgétaire (bons de commande, traitement des factures…),
  • Participer à l’organisation et au suivi des manifestations ou des actions du CME, en lien avec les autres services de la Ville et les partenaires externes : appui administratif et logistique (réservation de salles, de matériel, de véhicules…),
  • Élaborer les documents qui permettront de préparer les supports de communication du service.

Profil

  • Bac à Bac +2 avec un profil de secrétariat
  • Qualités relationnelles et d’écoute
  • Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
  • Capacité d’autonomie et de travail en équipe
  • Connaissance des procédures administratives et de la comptabilité publique
  • Maîtrise de l’outil informatique (WORD – EXCEL – OUTLOOK – POWER POINT)
  • Connaissance de CIVIL FINANCES appréciée
  • Permis B apprécié

Poste à pourvoir à compter de septembre 2022, dans un premier temps par voie contractuelle : CDD de 2 mois / Poste permanent à compter de novembre 2022.

  • Rémunération statutaire
  • Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
  • Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
  • Forfait mobilités durables

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex

 

  • Répondre à l'offre d'emploi

    Si vous souhaitez envoyer votre candidature, merci de remplir le formulaire ci-dessous
  • Taille max. des fichiers : 49 MB.
  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, jpg, , Taille max. des fichiers : 49 MB.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.
Votre navigateur est dépassé !

Mettez à jour votre navigateur pour voir ce site internet correctement. Mettre à jour mon navigateur

×