Assistant à la Direction des Bâtiments (H/F)

Pour la Direction des Bâtiments

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Au sein de la Direction des Bâtiments, vos principales missions sont les suivantes :

  • Gestion administrative : rédaction de courriers et comptes-rendus, organisation de réunions, gestion des commandes de fourniture, gestion d’un pool de véhicules,
  • Accueil physique et téléphonique du public,
  • Suivi de dossiers spécifiques à la Direction : astreintes, demandes e-Atal, logements de fonction, dossiers sécurité et/ou sureté des manifestations…,
  • Secrétariat « Sécurité » : organisation des Commissions Communales de Sécurité (CCS) en lien avec le Service Départemental d’Incendie et de Secours (SDIS), suivi des plannings, rédaction des convocations, des procès-verbaux, des arrêtés, des GE5, enregistrement des autorisations de travaux,
  • Mise en place de la communication par le biais de fiches travaux,
  • Binôme avec la secrétaire Contrats Maintenance/Logistique concernant la Régie des Manifestations,
  • Référent(e) archives.

Votre profil

  • Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat
  • Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale appréciée
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Qualités rédactionnelles
  • Autonomie, rigueur, esprit de synthèse
  • Qualités relationnelles, sens du service public, discrétion

Réception des candidatures jusqu’au 30 septembre 2020.

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de fin d’année / Avantages C.N.A.S.

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex

  • Répondre à l'offre d'emploi

    Si vous souhaitez envoyer votre candidature, merci de remplir le formulaire ci-dessous
  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, jpg, .
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.
Votre navigateur est dépassé !

Mettez à jour votre navigateur pour voir ce site internet correctement. Mettre à jour mon navigateur

×