Pour la Direction de l’Administration
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Sous l’autorité directe du Responsable du service état-civil composé de 9 personnes, au sein de la Direction de l’Administration, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil du public,
- Traitement des demandes de passeports et CNI (enregistrement des demandes sur Dispositif de recueil, remise des titres…),
- Traitement des attestations d’accueil,
- Recensement militaire,
- Légalisation de signature,
- Traitement du courrier état-civil,
- Traitement des demandes COMEDEC,
- Réception et rédaction des déclarations de naissance, de décès, de mariage,
- Délivrance des livrets de famille,
- Traitement des demandes d’acte d’état-civil, des avis de mention,
- Traitement des changements de nom et prénom,
- Rectification des erreurs matérielles (art.99),
- Célébration des mariages,
- Enregistrement des PACS,
- Participation à l’organisation des élections (traitement des inscriptions, préparation des scrutins).
Votre profil
- BAC minimum et expérience dans l’administration souhaitée
- Qualités relationnelles, d’écoute, de discrétion et de rigueur
- Bonne utilisation de l’outil informatique (Word/Excel)
- Adaptable et communicant, vous appréciez de travailler en équipe et au contact des usagers
- Permis VL
Connaissances idéalement souhaitées
- Procédures d’instruction des dossiers d’état-civil
- Procédures de traitement des cartes nationales d’identité et passeports biométriques
- Procédure d’organisation des mariages
- Techniques et formalismes liés à l’accueil de certaines situations familiales : posture d’écoute, empathie, gestion de la distance et des émotions, niveau de langage
- Capacité à réguler des relations conflictuelles avec les usagers
- Utilisation des applications métiers spécifiques (Mélodie, Adagio et Requiem)
- Aspects rédactionnels dans un contexte normé : orthographe, écriture manuelle de qualité et lisible
Conditions d’emploi
- Travail un samedi matin sur deux en moyenne (hors période de congés scolaires)
- Célébration des mariages le samedi après-midi par roulement
- Disponibilité les week-ends d’élections
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Avantage CNAS + amicale du personnel
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables
Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex