Pour la Direction de l’Administration

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Sous l’autorité directe du Responsable du service état-civil composé de 9 personnes, au sein de la Direction de l’Administration, vous assurez les missions suivantes :

• Accueil du public,
• Traitement des demandes de passeports et CNI (enregistrement des demandes sur Dispositif de recueil, remise des titres…),
• Traitement des attestations d’accueil,
• Recensement militaire,
• Légalisation de signature,
• Traitement du courrier état-civil,
• Traitement des demandes COMEDEC,
• Réception et rédaction des déclarations de naissance, de décès, de mariage,
• Délivrance des livrets de famille,
• Traitement des demandes d’acte d’état-civil, des avis de mention,
• Traitement des changements de nom et prénom,
• Rectification des erreurs matérielles (art.99),
• Célébration des mariages,
• Enregistrement des PACS,
• Participation à l’organisation des élections (traitement des inscriptions, préparation des scrutins).

Votre profil

• BAC minimum et expérience dans l’administration souhaitée
• Qualités relationnelles, d’écoute, de discrétion et de rigueur
• Bonne utilisation de l’outil informatique (Word/Excel)
• Adaptable et communicant, vous appréciez de travailler en équipe et au contact des usagers
• Permis VL

Connaissances idéalement souhaitées

• Procédures d’instruction des dossiers d’état-civil
• Procédures de traitement des cartes nationales d’identité et passeports biométriques
• Procédure d’organisation des mariages
• Techniques et formalismes liés à l’accueil de certaines situations familiales : posture d’écoute, empathie, gestion de la distance et des émotions, niveau de langage
• Capacité à réguler des relations conflictuelles avec les usagers
• Utilisation des applications métiers spécifiques (Mélodie, Adagio et Requiem)
• Aspects rédactionnels dans un contexte normé : orthographe, écriture manuelle de qualité et lisible

Conditions d’emploi

• Travail un samedi matin sur deux en moyenne (hors période de congés scolaires)
• Célébration des mariages le samedi après-midi par roulement
• Disponibilité les week-ends d’élections

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
• Avantage CNAS + amicale du personnel
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Forfait mobilités durables

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr,  ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex