Agent Polyvalent affaires générales – état civil (F/H)

Pour le service Etat civil

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs

Sous l’autorité directe du Responsable du service état-civil, au sein de la Direction de l’Administration, vous assurez les missions suivantes :

  • Accueil du public
  • Traitement des demandes de passeports et CNI (enregistrement des demandes sur Dispositif de recueil remise des titres etc-)
  • Traitement des attestations d’accueil
  • Recensement militaire
  • Légalisation de signature
  • Traitement du courrier état civil
  • Traitement des demandes COMEDEC
  • Réception et rédaction des déclarations de naissance, de décès, de mariage
  • Délivrance des livrets de famille
  • Traitement des demandes d’actes d’état-Civil, des avis de mention
  • Traitement des changements de nom et prénom
  • Rectification des erreurs matérielles (art.99)
  • Célébration des mariages
  • Enregistrement des PACS
  • Participation à l’organisation des élections (traitement des inscriptions, préparation des scrutins

PROFIL

  • Titulaire de la Fonction Publique Territoriale
  • Qualités relationnelles, d’écoute, de discrétion et de rigueur
  • Niveau Bac ou plus et expérience dans l’administration souhaitée
  • Bonne utilisation de l’outil informatique (Word/Excel)
  • Adaptable et communicant, vous appréciez de travailler en équipe et au contact des usagers
  • Permis VL

Connaissances idéalement souhaitées :

  • procédures d’instruction des dossiers d’Etat Civil
  • procédures de traitement des Cartes Nationales d’Identité et Passeports Biométriques
  • procédure d’organisation des mariages
  • techniques et formalismes liés à l’accueil de situations familiales : posture d’écoute, empathie, gestion de la distance et des émotions, niveau de langage
  • techniques d’accueil difficile : capacité à réguler des relations conflictuelles avec les usagers
  • outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et utilisation des applications métiers spécifiques (Mélodie, Adagio et Requiem)
  • aspects rédactionnels dans un contexte normé : orthographe, écriture manuelle de qualité et lisible

Spécificités du poste :

  • Travail un samedi matin sur deux en moyenne (hors période de congés scolaires)
  • Célébration des mariages le samedi après-midi par roulement
  • Disponibilité les week-ends d’élections

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
  • Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
  • Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
  • Forfait mobilités durables

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex

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