Pour le service Etat civil

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs

Sous l’autorité directe du Responsable du service état-civil, au sein de la Direction de l’Administration, vous assurez les missions suivantes :

• Accueil du public
• Traitement des demandes de passeports et CNI (enregistrement des demandes sur Dispositif de recueil remise des titres etc-)
• Traitement des attestations d’accueil
• Recensement militaire
• Légalisation de signature
• Traitement du courrier état civil
• Traitement des demandes COMEDEC
• Réception et rédaction des déclarations de naissance, de décès, de mariage
• Délivrance des livrets de famille
• Traitement des demandes d’actes d’état-Civil, des avis de mention
• Traitement des changements de nom et prénom
• Rectification des erreurs matérielles (art.99)
• Célébration des mariages
• Enregistrement des PACS
• Participation à l’organisation des élections (traitement des inscriptions, préparation des scrutins

PROFIL

• Titulaire de la Fonction Publique Territoriale
• Qualités relationnelles, d’écoute, de discrétion et de rigueur
• Niveau Bac ou plus et expérience dans l’administration souhaitée
• Bonne utilisation de l’outil informatique (Word/Excel)
• Adaptable et communicant, vous appréciez de travailler en équipe et au contact des usagers
• Permis VL

Connaissances idéalement souhaitées :

• procédures d’instruction des dossiers d’Etat Civil
• procédures de traitement des Cartes Nationales d’Identité et Passeports Biométriques
• procédure d’organisation des mariages
• techniques et formalismes liés à l’accueil de situations familiales : posture d’écoute, empathie, gestion de la distance et des émotions, niveau de langage
• techniques d’accueil difficile : capacité à réguler des relations conflictuelles avec les usagers
• outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et utilisation des applications métiers spécifiques (Mélodie, Adagio et Requiem)
• aspects rédactionnels dans un contexte normé : orthographe, écriture manuelle de qualité et lisible

Spécificités du poste :

• Travail un samedi matin sur deux en moyenne (hors période de congés scolaires)
• Célébration des mariages le samedi après-midi par roulement
• Disponibilité les week-ends d’élections

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Forfait mobilités durables

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex