Pour le service Etat civil
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
Sous l’autorité directe du Responsable du service état-civil, au sein de la Direction de l’Administration, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil du public
- Traitement des demandes de passeports et CNI (enregistrement des demandes sur Dispositif de recueil remise des titres etc-)
- Traitement des attestations d’accueil
- Recensement militaire
- Légalisation de signature
- Traitement du courrier état civil
- Traitement des demandes COMEDEC
- Réception et rédaction des déclarations de naissance, de décès, de mariage
- Délivrance des livrets de famille
- Traitement des demandes d’actes d’état-Civil, des avis de mention
- Traitement des changements de nom et prénom
- Rectification des erreurs matérielles (art.99)
- Célébration des mariages
- Enregistrement des PACS
- Participation à l’organisation des élections (traitement des inscriptions, préparation des scrutins
PROFIL
- Titulaire de la Fonction Publique Territoriale
- Qualités relationnelles, d’écoute, de discrétion et de rigueur
- Niveau Bac ou plus et expérience dans l’administration souhaitée
- Bonne utilisation de l’outil informatique (Word/Excel)
- Adaptable et communicant, vous appréciez de travailler en équipe et au contact des usagers
- Permis VL
Connaissances idéalement souhaitées :
- procédures d’instruction des dossiers d’Etat Civil
- procédures de traitement des Cartes Nationales d’Identité et Passeports Biométriques
- procédure d’organisation des mariages
- techniques et formalismes liés à l’accueil de situations familiales : posture d’écoute, empathie, gestion de la distance et des émotions, niveau de langage
- techniques d’accueil difficile : capacité à réguler des relations conflictuelles avec les usagers
- outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et utilisation des applications métiers spécifiques (Mélodie, Adagio et Requiem)
- aspects rédactionnels dans un contexte normé : orthographe, écriture manuelle de qualité et lisible
Spécificités du poste :
- Travail un samedi matin sur deux en moyenne (hors période de congés scolaires)
- Célébration des mariages le samedi après-midi par roulement
- Disponibilité les week-ends d’élections
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables
Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex