Agent polyvalent affaires générales – Etat civil (F/H)

Pour la Direction de l’Administration

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Sous l’autorité directe du Responsable du service état-civil composé de 9 personnes, au sein de la Direction de l’Administration, vous assurez les missions suivantes :

  • Accueil du public,
  • Traitement des demandes de passeports et CNI (enregistrement des demandes sur Dispositif de recueil, remise des titres…),
  • Traitement des attestations d’accueil,
  • Recensement militaire,
  • Légalisation de signature,
  • Traitement du courrier état-civil,
  • Traitement des demandes COMEDEC,
  • Réception et rédaction des déclarations de naissance, de décès, de mariage,
  • Délivrance des livrets de famille,
  • Traitement des demandes d’acte d’état-civil, des avis de mention,
  • Traitement des changements de nom et prénom,
  • Rectification des erreurs matérielles (art.99),
  • Célébration des mariages,
  • Enregistrement des PACS,
  • Participation à l’organisation des élections (traitement des inscriptions, préparation des scrutins).

Votre profil

  • BAC minimum et expérience dans l’administration souhaitée
  • Qualités relationnelles, d’écoute, de discrétion et de rigueur
  • Bonne utilisation de l’outil informatique (Word/Excel)
  • Adaptable et communicant, vous appréciez de travailler en équipe et au contact des usagers
  • Permis VL

Connaissances idéalement souhaitées

  • Procédures d’instruction des dossiers d’état-civil
  • Procédures de traitement des cartes nationales d’identité et passeports biométriques
  • Procédure d’organisation des mariages
  • Techniques et formalismes liés à l’accueil de certaines situations familiales : posture d’écoute, empathie, gestion de la distance et des émotions, niveau de langage
  • Capacité à réguler des relations conflictuelles avec les usagers
  • Utilisation des applications métiers spécifiques (Mélodie, Adagio et Requiem)
  • Aspects rédactionnels dans un contexte normé : orthographe, écriture manuelle de qualité et lisible

Conditions d’emploi

  • Travail un samedi matin sur deux en moyenne (hors période de congés scolaires)
  • Célébration des mariages le samedi après-midi par roulement
  • Disponibilité les week-ends d’élections

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
  • Avantage CNAS + amicale du personnel
  • Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
  • Forfait mobilités durables

 

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr,  ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex

  • Répondre à l'offre d'emploi

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  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, jpg, , Taille max. des fichiers : 49 MB.
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