Pour le service Vie de quartier
Cadre d’emplois d’Adjoint Administratif
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Centre Social :
Vous aurez pour principales missions :
- Animer l’espace d’accueil : convivialité de l’espace et clarté des documents mis à disposition et de l’affichage
- Accueillir le public physiquement et par téléphone : permettre à chaque usager d’exprimer sa demande, en l’aidant à construire cette demande si besoin
- Connaître et identifier les partenaires du Centre Social afin de pouvoir orienter correctement le public, et tout particulièrement les personnes en difficulté
- Communiquer autour des actions du centre, expliquer son fonctionnement et ses règles
- Tenir le secrétariat et la comptabilité du Centre Social : rédaction de documents, inscriptions agendas, bons de commandes, suivis de factures…
- Suivre la gestion du planning des salles en relation avec le service Vie Associative
- Suivre les régies de recettes et d’avances (Mandataire sous Régisseur)
- Participer aux manifestations et au fonctionnement global de l’équipement (accueil, courses, nettoyage des espaces, mises en place, participations à des réunions…)
Profil :
- Très bonnes qualités relationnelles et aptitude à accueillir les personnes en difficulté
- Capacité d’adaptation
- Sens du travail en équipe et du partenariat
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à faire respecter les règles de fonctionnement
- Maîtrise de l’outil informatique (WORD – EXCEL – OUTLOOK)
- Disponibilité
- Discrétion
- Titulaire du permis B souhaité
Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt
Poste à pourvoir du 01/01/2025 au 31/12/2025 par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Forfait mobilités durables
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex