POUR SA DIRECTION DE L’ADMINISTRATION
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux – Renfort – CDD 3 mois – dès que possible
Au sein de la Direction de l’Administration et du service juridique, vos principales missions sont les suivantes :
- Assistance de la Directrice de l’Administration : missions de secrétariat, courriers, préparation de commissions, préparation de réunions, suivi de dossiers,
En coordination avec les agents du service juridique et par roulement :
- Gestion du courrier reçu en mairie : ouverture du courrier, enregistrement sur logiciel, scan, diffusion…,
- Gestion de la boîte « Contact » avec les habitants : suivi des demandes formulées par les usagers, liaison avec les services de la ville, réponse aux habitants, suivi statistique.
Profil
- Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers) et bureautiques (Word, Excel,…)
- Bonnes qualités relationnelles (diplomatie, discrétion, sens de l’organisation) et du sens du service public
- Capacité à travailler en équipe au sein du service et en binôme sur certaines missions
- Capacités rédactionnelles
- Connaissances juridiques appréciées
- Missions adaptables en fonction du profil.
Poste à pourvoir par voie contractuelle dès que possible.
Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex