Agent affaires générales – Service juridique (F/H)

Pour la Direction de l’administration

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2022

Au sein du service juridique, vos principales missions sont les suivantes :

Prise en charge du courrier reçu en mairie : ouverture, enregistrement sur logiciel, scan, suivi de la diffusion,
Gestion des actes administratifs de la ville : vérification matérielle des actes, télétransmission au contrôle de légalité, formalités de publication et de communication au public et aux services, tenue des registres de la collectivité,
Gestion de la boîte « Contact » avec les habitants (en binôme) : suivi des demandes formulées par les usagers, liaison avec les services de la ville, réponse aux habitants, suivi statistique,
Prise en charge de demandes d’occupation du domaine public,
Assistance administrative : commissions, courriers, suivi de contrats,….
En lien avec un agent du service : gestion des fournitures administratives pour les services de la ville, passation de commandes, suivi comptable.

Profil

  • Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel,…) et informatiques métier (si possible les logiciels métiers : Oxyad, Webdelib)
  • Bonnes qualités relationnelles (diplomatie, discrétion, sens de l’organisation) et du sens du service public
  • Capacité à travailler en équipe au sein du service et en binôme sur certaines missions
  • Capacités rédactionnelles
  • Connaissances en comptabilité et connaissances juridiques appréciées

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
  • Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
  • Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
  • Forfait mobilités durables

Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex

  • Répondre à l'offre d'emploi

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