Vous possédez un goût avéré pour l’accueil du public, y compris des publics en « difficulté ». Vos qualités relationnelles conjuguent à la fois sens de l’écoute, convivialité et prise de distance. Vos compétences administratives compléteront cet ensemble de qualités indispensables pour ce poste.
Missions :
- Accueil du public physique et téléphonique
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- Pré accueil des demandeurs d’emplois, informations diverses, entretiens individuels
- Animation de l’Espace Emploi, aide aux démarches et à la rédaction de Cv et lettres
- Tenue du standard téléphonique et tenue d’agendas (prise de rendez-vous),
- Secrétariat du service (traitement et enregistrement de courriers, archivage, commandes de fournitures, etc…),
- Gestion administrative et de suivi des demandes de stage des plus de 26 ans et de l’apprentissage pour la ville (entretiens, conventions, visites médicales, suivi dossiers…).
- Enregistrement de données statistiques de suivi d’activité sur «Excel » et logiciel interne « Gidem »,
- Participation aux réunions d’équipe et partenariales,
Profil :
- BAC minimum
- Expérience de l’accueil d’un public de plus de 26 ans,
- Esprit de synthèse et d’initiative,
- Dynamisme, sens de l’organisation,
- Maîtrise indispensable de l’informatique (Word et Excel), qualités rédactionnelles
- Connaissance appréciée des publics précaires et des mesures et dispositifs liés à la recherche d’emploi et à l’insertion,
- Esprit d’équipe indispensable
- Connaissance du secteur public appréciée
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
- Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables
Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex